Visuel velkomst og mødebooking
22 Marts 2009
Med AVC DisplaySystem fra Audio Visuelt Centrum kan virksomheden byde sine gæster velkommen og give alle relevante informationer vedrørende møder og lokaler interaktivt og visuelt.
Løsningen består af en skærm uden for hvert mødelokale, hvorpå der fremgår information om møder i lokalet, samt mulighed for at booke lokalet fra skærmen – skærmen kan være en touchskærm eller en normal skærm.
Systemet giver information om, hvorvidt lokalet er ledigt på et givent tidspunkt, om de evt. igangværende møder, samt hvornår de næste møder er planlagt.
Logisk kommunikation
Som udgangspunkt får man information om alle dagens møder i lokalet med information om tid, emne, arrangørens navn og telefonnummer samt eventuelt mødedeltagere – omfanget af informationer kan tilpasses individuelt.
Systemet giver logisk, visuel kommunikation. Skærmen har grøn baggrund, når mødelokalet er ledigt og rød baggrund, når det er optaget. Et ledigt lokale kan bookes direkte på skærmen, hvilket giver medarbejderne mulighed for at finde et ledigt lokale og reservere det til næste møde.
Et ledigt lokale kan bookes og et møde kan forlænges direkte på skærmen med forskellig varighed ud fra de øvrige bookinger, hvorefter bookingen vil fremgå af mødelokalets kalender.
Relevant velkomst
Systemet kan også med fordel anvendes i virksomhedens eller institutionens receptionen, hvor der kan vises relevant mødeinformation til især gæsterne. Skærmen kan f.eks. vise et oversigtsbillede med følgende minimumsinformation for bookede møder: Lokale, Mødetitel, Start- og Sluttidspunkt samt Mødeansvarlig.
Oversigten kan også vise møder, der ikke har tilknyttet et mødelokale eller gæster, men som alligevel skal kunne ses. Listen vises i kronologisk rækkefølge med tidspunktet som indordningsfaktor – når mødet er slut, forsvinder information om mødet fra skærmen.
